الخصوصية
تسجيل الزيارة بالبريد
عند الضغط على دخول يسجل البريد المدخل ووقت التسجيل في سجل خاص بلجنة أخلاقيات البحث العلمي في التخزين الخاص بالمنصة. البريد غير مؤكد ولا يثبت الهوية، ولا ينشئ حسابا أو يمنح صلاحية الاطلاع على الطلبات. يطلع على السجل مدير مكتب الأخلاقيات ومدير النظام المخولان ضمن اللجنة فقط. لا يجمع تسجيل الزيارة عنوان الاتصال أو بيانات الجهاز أو بصمة المتصفح. يحتفظ المتصفح برمز وصول عشوائي في جلسة علامة التبويب فقط، وليس البريد، وتنتهي صلاحية الوصول بعد ثماني ساعات. لم تعتمد مدة احتفاظ نهائية بالسجل ولا ينفذ حذف تلقائي. يبقى التحقق من الخطابات والخصوصية وإمكانية الوصول ودخول الحساب متاحا دون تقديم البريد، ولا يطلب من أصحاب الحسابات المسجل دخولهم إعادة إدخاله. هذا السجل منفصل عن إحصاءات الزيارات ولا يستخدم لعد أشخاص فريدين.
البيانات المحفوظة
تحفظ المنصة أسماء الحسابات ووسائل التواصل ومعلومات فريق البحث وإجابات الدراسة والوثائق الخاصة والتصنيفات وسجل سير العمل والتدقيق. لا ترفع بيانات المشاركين التفصيلية إلا عند ضرورتها للمراجعة المخولة.
الاطلاع والملفات
يتبع الاطلاع ملكية الطلب وروابط الفريق والمشرف المخولين وتعيين المراجعين وصلاحيات موظفي اللجنة. ملفات البحث خاصة، ويسجل تنزيل الوثائق وتنتهي الروابط الموقعة بعد خمس دقائق. يعرض التحقق العام حقول الخطاب المسموح بها فقط، ولا يعرض بروتوكولات البحث.
الاحتفاظ
تحفظ النسخ المقدمة والخطابات الصادرة وسجل التدقيق دون استبدال أو حذف. لم تحدد حاليا مدة احتفاظ نهائية. يغير الانسحاب أو الإغلاق الحالة ولا يمحو السجل.
حماية البيانات في المملكة
صممت المنصة مع مراعاة التزامات نظام حماية البيانات الشخصية السعودي، بما فيها تقييد الاطلاع والتخزين الخاص. تصف هذه الصفحة التعامل المنفذ مع البيانات، ولا تدعي اعتمادا ولا تحل محل سياسة خصوصية معتمدة من الجامعة.